Добавление сотрудников
Добавить сотрудников в организацию можно несколькими способами.
- Поштучно — в разделе «Сотрудники и отделы» укажите имя, email, роль и отдел; Sensei пришлёт человеку приглашение на почту.
- Списком — импорт CSV-файла с колонками email, full_name и department.
- По общей ссылке — сгенерируйте ссылку, по которой сотрудники присоединяются сами; можно ограничить срок действия и число использований.
- Из вашей системы по API — HR- или учётная система сама приглашает сотрудников и получает ссылку-приглашение, которую можно отправить любым каналом: в мессенджер, по SMS, из CRM. Подробнее — в статье «Доступ сотрудников по API».
Как сотрудник принимает приглашение
Открыв ссылку из письма или сообщения, сотрудник видит приглашение, нажимает «Принять приглашение» и задаёт пароль. Если аккаунт Sensei у него уже есть, новый пароль не нужен: организация появится в переключателе организаций, а по ссылке, присланной не на почту, Sensei попросит ввести пароль от этого аккаунта. Без согласия человека в организацию не добавят. Подключиться можно и через бота в мессенджере.
Пока приглашение не принято, сотрудник в статусе «Ожидание», а его место в тарифе уже занято. После активации он видит назначенные курсы и может задавать вопросы AI-ассистенту.